3 сентября 2020 года прошел вебинар про новый функционал портала DOBRO.RU. Отвечаем на оставшиеся вопросы участников вебинара.
Можно ли самостоятельно изменить дату рождения в профиле волонтера?
Самостоятельно изменить дату рождения нельзя. Чтобы изменить дату рождения, волонтеру нужно самостоятельно написать сообщение с просьбой в техподдержку.
Данные профиля заполнены в личном кабинете, но при подаче заявки на мероприятие необходимо снова их вводить. Можно сделать этот процесс автоматизированным?
Если при создании вакансии организатор выбрал поля заявки, которые совпадают с полями вашего профиля - произойдет автозаполнение. Это одна из причин, по которой удобно иметь заполненный профиль волонтера.
Можно зарегистрировать «организатора» не из личного кабинета? А как отдельный профиль со своим логином паролем? Чтобы он не был завязан на личной страничке?
Новые организаторы не могут создать профиль без регистрации профиля волонтера. Если у вас был профиль организатора до апреля 2020, вы можете продолжить пользоваться отдельным профилем организатора. Но, вы теряете ряд преимуществ:
- Это увеличивает безопасность профиля организации. Человек, создавший профиль организации может передумать находить волонтеров, уволиться, “напакостить” и удалить профиль со всей базой волонтеров
- Вы можете “привязать” профили ваших сотрудников к профилю организации и работать в одном виртуальном месте. Кто-то будет одобрять заявки, кто-то - проставлять часы
- Это - удобно. Переключайтесь между рабочими столами волонтера и организатора без дополнительной авторизации
- Вы не пропустите автописьма и уведомления, так как после привязки профилей информация приходит на e-mail сотрудника(ов).
Нужно ли менять личный профиль если поменялся сотрудник?
Да, как можно скорее пришлите ID того человека, которого нужно “отвязать” от профиля организации и ID того человека, кого нужно “привязать”.
Письмо про объединение аккаунтов пишет каждый волонтер от себя или можно направить письмо централизованно от ВЦ?
Да, человек самостоятельно ищет все свои профили на портале и присылает нам список ID волонтеров. Если вы хотите “привязать” профили сотрудников организации, то вы, как руководитель организации, присылаете нам список всех ID сотрудников.
Вопрос по электронной книжке добровольца: слышу из разных источников разную информацию, что она в приоритете, или что бумажный вариант главнее, что они одинаковы по значимости и что дополняют друг друга. Чему верить?
Рекомендуем прочесть оригинальный текст документа Министерства просвещения РФ: “Методические рекомендации по осуществлению учета добровольческой (волонтерской) деятельности в качестве индивидуального достижения при поступлении на обучение по программам среднего профессионального и высшего образования”.
Как можно загружать отзывы о себе и о проекте?
Вы можете загрузить сканы отзывов на страницы проекта и организации. Отзывы о работе с вами могут публиковать только организаторы мероприятий, в которых вы участвовали.
Если мероприятие отменяется, необходимо закрыть подачу заявок, но функционал сайта не позволяет это сделать - волонтеры начинают переживать, что их заявки отклонены. Им непонятно, почему это происходит. Можно ли ввести на сайте функцию «закрытие подачи заявки» или «удаление мероприятия»?
Если вы удаляете мероприятие самостоятельно или через техподдержку, всем волонтерам приходит автописьмо об отмене мероприятия.
Что такое верифицированные часы?
Это часы, которые могут проставить верифицированные организации. Мы подробно расскажем вам о верификации в ближайшем будущем.
Вебинар про новый функционал портала DOBRO.RU